GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN MEMORIAL O CELEBRACIÓN DE VIDA

El equipo del Departamento de Comunicación de nuestra iglesia comprendemos la importancia de honrar y celebrar la vida de sus seres queridos. Para apoyarlos en este momento especial, ponemos a su disposición nuestras facilidades y servicios para la realización de un memorial o celebración de vida que permita recordar y compartir con amigos y familiares.

 

A continuación, encontrará toda la información relevante para la organización de este evento:

 

  1. Servicios proporcionados por la iglesia

USO DE LAS FACILIDADES

Nuestras instalaciones están a disposición de los familiares para realizar el memorial o celebración de vida.

TRANSMISIÓN EN VIVO

Se ofrecerá una transmisión en vivo del evento para aquellos que no puedan asistir en persona. Esto permite compartir el momento con seres queridos en cualquier lugar.

PÁGINA WEB CONMEMORATIVA

Crearemos una sección especial en el sitio web de la iglesia para rendir homenaje al fallecido. Esta estará disponible por cinco (5) días luego del evento. Esta página incluirá:

  • Información básica del fallecido: Nombre completo, año de nacimiento.

  • Detalles del evento: Fecha, hora, algún otro detalle relevante.

  • Enlace directo a la transmisión en vivo. Luego del evento estará el video disponible.

BOLETÍN IMPRESO A COLOR

Impresión de 25 boletines a color de una página por ambos lados, tamaño 8.5 x 11 pulgadas.

  • Para miembros de la iglesia local, el boletín impreso no tendrá costo.

  • Para no miembros de la iglesia local, el costo del boletín será de $0.12 por hoja.

  • Métodos de Pago: Próximamente compartiremos detalles sobre los métodos de pago disponibles para aquellos que lo necesiten.

INVITACIÓN O COMUNICACIÓN EN EL CHAT DE LA IGLESIA

Para asegurar que todos los miembros y amigos de la iglesia estén informados, ofrecemos la opción de enviar una invitación o aviso en el chat oficial de la iglesia. Esto permite comunicar de manera ágil y directa los detalles del evento con la comunidad.

SERVICIO DE INTERPRETACIÓN

Si se requiere interpretación para asegurar que el servicio sea comprendido por todos los asistentes, contamos con un equipo de intérpretes disponible para asistir en el evento en los idiomas: español e inglés.

EQUIPO DE RECEPCIÓN

Contamos con un equipo de recepción que estará presente para recibir a los asistentes, guiarlos y ofrecer apoyo durante el evento, asegurando una cálida bienvenida para todos los invitados.

SERVICIO DE PROYECCIÓN Y SONIDO

Contamos con equipo audiovisual de alta calidad para asegurar que los momentos, discursos y homenajes sean escuchados y vistos claramente por todos los asistentes. Nuestro equipo técnico se encargará de la proyección y sonido durante todo el evento.

   

 

  1. Información necesaria para los preparativos. Para facilitar la organización del memorial o celebración de vida, necesitamos la siguiente información para la página web y el boletín impreso:

 

PÁGINA WEB CONMEMORATIVA Y TRANSMISIÓN EN VIVO

  • Detalles Adicionales: Cualquier mensaje o detalle que deseen incluir en la web.

  • Fecha y Hora del Evento

  • Fotografía del Fallecido

  • Año de Nacimiento y Fallecimiento

  • Nombre Completo del Fallecido

BOLETÍN IMPRESO
  • Nombre Completo del Fallecido

    • Año de Nacimiento

    • Fotografía del fallecido

    • Detalles de la Programación: Orden del servicio, oradores, etc.

    • Reseña o Biografía del fallecido: Una breve biografía o palabras conmemorativas.

    • Material Adicional: Poemas, citas, o cualquier otro contenido relevante que deseen incluir.

 

3. Proceso y Coordinación

Nuestro equipo estará a su disposición para guiarlos y asistirlos en cada paso de la organización del memorial o celebración de vida, asegurándonos de que cada detalle refleje y honre el legado de su ser querido. Una vez que recibamos la información proporcionada, iniciaremos la preparación de la transmisión, la página web conmemorativa, el boletín y otros elementos visuales y sonoros necesarios.

Para coordinar los detalles, pueden comunicarse con nosotros a través de los siguientes correos electrónicos:

  • Media | Información general y consultas: media@keenehsda.org 

  • Audio | Envío de pistas de audio que se usarán en el evento: audio@keenehsda.org 

  • Proyección | Material para proyectar, como presentaciones, videos de homenaje, o mensajes en video de familiares y amigos que no puedan asistir: proyeccion@keenehsda.org 

  • Refrigerios | En caso de necesitar coordinar refrigerios en el evento, por favor comuníquese con Lourdes (Lulú) Curubo o Mariángela Betancourt Busby. Les ayudará a gestionar los detalles junto con el pastor y miembros de la junta de la iglesia: gimnasio@keenehsda.org

Estamos comprometidos en brindarles un servicio respetuoso y de apoyo en este momento tan especial.